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Marketing Automation Seminar
mit Philipp Wiens und Eva Schmuhalek
Format: Präsenz-Seminar/Webinar
In unserem 2-tägigen Marketing-Automation-Seminar in MBA-Qualität lernst du, wie du wiederkehrende Aufgaben automatisierst und manuelle Routine in robuste, KI-gestützte Workflows überführst. Von deinem ersten Trigger-Action-Workflow über Filter, Transformationen und Router bis hin zu HTTP Requests, Webhooks und der nativen MCP-Anbindung baust du Schritt für Schritt eigene Automatisierungen. In zahlreichen Workshops legst du selbst Hand an und entwickelst Workflows, die du direkt in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst. Am Ende weißt du, wie aus einzelnen Workflows ein tragfähiges, wartbares System wird.
Weitere, für dich relevante Seminare:
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Mehr als 98% Weiterempfehlungsquote
- Seminar in zertifizierter MBA-Qualität Im Rahmen des MBA Digital Marketing sind wir durch die University of Applied Sciences OTH staatlich anerkannt und anrechenbar. Erfahre mehr unter Lehrgänge & MBA »
- Auch als Teil unserer Weiterbildung zum Certified Digital Marketing Manager buchbar
- Für deinen Lernerfolg: Maximal 15 Teilnehmer:innen
- Wir vermitteln das digitale Handwerk aus der Praxis und beantworten deine Fragen
- Umfangreiche Unterlagen zum Nacharbeiten
- Flexibilität: Teilnahme jederzeit übertragbar und bis zu 14 Tage vor dem Termin kostenlos stornierbar.
- Fördermöglichkeit: Deine Teilnahme kann staatlich gefördert werden
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Bei dir vor Ort oder als Webinar
- Auf dein Unternehmen abgestimmt und vertraulicher Umgang mit Internas
- Für euren Lernerfolg maximal 15 Teilnehmer:innen
- Nachschulungsmöglichkeit von Kolleg:innen, die den Termin verpasst haben
- Optional bei Webinar: Aufnahme zum Nachschauen
- Optional: Abschlussprüfung für Mitarbeiter
- In der Branche anerkanntes Teilnahmezertifikat
Inhalte im Überblick
KI ist Teil der AgendaWas ist Marketing Automation?
Du verstehst, welche wiederkehrenden Marketing-Aufgaben sich automatisieren lassen, wo der Hebel am größten ist und wie du Automatisierungspotenziale in deinem eigenen Arbeitsalltag erkennst.
n8n als Werkzeug
Du lernst n8n als visuelle Automatisierungsplattform kennen: Nodes, Trigger, Verbindungen, Datenfluss. Du verstehst, warum n8n für Marketing-Teams besonders flexibel ist.
Workflows bauen
Vom einfachen bis zum mehrstufigen System mit Filtern, Transformationen und Verzweigungen. Du lernst, Daten sauber durch einen Workflow zu führen und gezielt zu steuern.
Robustheit: Error Handling & Human-in-the-Loop
Du verstehst, wie du Workflows so baust, dass sie im Live-Betrieb nicht stillschweigend scheitern: Validierung, Fallbacks und gezielte menschliche Freigaben an kritischen Stellen.
APIs, HTTP & Webhooks
Du lernst, beliebige Dienste anzubinden: HTTP Requests, Authentifizierung, Webhooks als Echtzeit-Trigger.
KI im und für den Workflow
Zwei Richtungen: KI als Baustein im Workflow und KI als Werkzeug, um Workflows schneller zu entwickeln.
MCP (Model Context Protocol)
Du lernst den aktuellen Standard kennen, mit dem KI-Agents eigenständig Tools nutzen.
Vom Workflow zum System
Du verstehst, wie aus einzelnen Workflows ein wartbares, dokumentiertes Automatisierungssystem wird, und nimmst eine konkrete Roadmap für deinen Arbeitsalltag mit.
Agenda im Detail
Modul 1 – Ankommen und Brainstormin
Tag 1
Modul 1 – Ankommen & Brainstorming
- Wir starten mit einer Einordnung der zwei Tage und einem gemeinsamen Brainstorming: Welche wiederkehrenden Aufgaben kosten dich aktuell die meiste Zeit?
Modul 2 – Was ist Marketing Automation?
Wir klären die Grundlagen und schaffen ein gemeinsames Verständnis:
- Was Marketing Automation ist und wo die Grenzen zu klassischen Tools (Newsletter-Systeme, CRM) liegen
- Typische Einsatzfelder: Lead-Verarbeitung, Reporting, Content-Distribution, Datenanreicherung
- Warum n8n: visuelle Workflows, über 500 Integrationen, API-Offenheit, KI-native Nodes, Self-Hosting vs. Cloud
- Aufbau der n8n-Oberfläche: Canvas, Nodes, Executions, Credentials
Modul 3 – Dein erster Workflow
Wir bauen gemeinsam den einfachsten möglichen Workflow und verstehen das Grundprinzip jeder Automatisierung: Ein Auslöser löst eine Aktion aus.
- Tools anbinden: Authentifizierung
- Trigger-Nodes vs. Action-Nodes
- Daten zwischen Nodes weitergeben
- Eine Execution lesen und verstehen
- Workshop: Trigger → Action
Modul 4 – Die drei wichtigsten Werkzeuge: Filter, Transformation, Router
Diese drei Bausteine machen aus einem starren Ablauf einen intelligenten Workflow:
- Filter: Nur relevante Daten weiterverarbeiten
- Transformation: Daten umformen, anreichern, zusammenführen
- Router: Verzweigungen bauen, je nach Dateninhalt unterschiedliche Wege gehen
- Workshop: Filter + Transformation + Router
Modul 5 – Robuste Workflows: Error Handling & Human-in-the-Loop
Tag 2 – Vom Assistenten zum Team
Ein Workflow, der im Test läuft, ist noch kein Workflow für den Produktivbetrieb. Wir bauen Robustheit ein:
- Was passiert, wenn ein Node fehlschlägt?
- Validierung eingehender Daten, bevor Schaden entsteht
- Fallback-Pfade für den Fehlerfall
- Human-in-the-Loop (HITL): Den Workflow an kritischen Stellen pausieren und auf menschliche Freigabe warten
- Workshop: Validierung + Fallback + HITL
Modul 6 – HTTP Requests & Webhooks
Sobald ein Dienst keinen fertigen Node hat, wird es spannend. Hier lernst du, praktisch alles anzubinden:
- HTTP-Request-Node: GET, POST, Header, Query-Parameter
- API-Dokumentationen lesen und in n8n übersetzen
- Webhooks als Echtzeit-Trigger: deinen Workflow von außen ansteuern
- Workshop: Webhook-Trigger + Custom HTTP Requests
Modul 7 – KI im Workflow & KI für Workflows
- KI im Workflow: Texte generieren und klassifizieren, strukturierte Outputs erzeugen
- KI für die Workflow-Entwicklung: Wie du mit Claude Code und KI-Unterstützung Workflows schneller baust, debuggst und dokumentierst
- Workshop: KI in Workflows einbauen
Modul 8 – MCP — Model Context Protocol
MCP ist der aktuelle Standard, über den KI-Agents auf externe Tools und Datenquellen zugreifen. n8n bringt eine native Anbindung mit.
- Was MCP ist und warum es die Workflow-Entwicklung verändert
- Die native MCP-Anbindung in n8n (MCP Client / MCP Server Trigger)
- Demo: Ein MCP-Server stellt Tools bereit
Modul 9 - Vom Workflow zum System
Einzelne Workflows sind der Anfang. Wir schauen, wie daraus ein tragfähiges System wird:
- Workflows modular bauen und wiederverwenden (Sub-Workflows)
- Dokumentation, Naming, Versionierung
- Betrieb, Monitoring und Wartung
- Wann Self-Hosting, wann Cloud
- Next Steps: Welche der gesammelten Use Cases lassen sich jetzt umsetzen, und wie?
- Workshop: Reflexion + Planung — du priorisierst deine eigenen Automatisierungspotenziale
Die nächsten Termine für das Marketing Automation Seminar:
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25.08.2026 - 26.08.2026 Tag 1: 09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mit Philipp Wiens, Eva Schmuhalek Format: Webinar
995,- €*Jetzt anmelden -
06.10.2026 - 07.10.2026 Tag 1: 09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mit Philipp Wiens, Eva Schmuhalek Format: Webinar
995,- €*Jetzt anmelden -
09.12.2026 - 10.12.2026 Tag 1: 09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mit Eva Schmuhalek, Philipp Wiens Format: Webinar
995,- €*Jetzt anmelden
- Legende:
- Ausreichend freie Plätze.
- Wenige freie Plätze!
- Leider ausgebucht.
Methode
Der Praxisbezug steht bei uns im Vordergrund. So finden unsere Seminare und Webinare als interaktiver Vortrag statt. D.h. du kannst jederzeit Fragen stellen und solltest auch sonst aktiv mitwirken. Du lernst Werkzeuge kennen, die du im eigenen Unternehmen anwenden kannst. Mitgebrachte Praxisbeispiele, eigene Fälle und die Vorstellung konkreter Arbeitsschritte sorgen für hohe Praxisnähe. In kleinen Workshops erarbeitest du gemeinsam mit anderen Aufgaben, um das Gelernte anzuwenden.
Teilnehmerzahl
Alle unsere Seminare und Webinare sind auf maximal 15 Teilnehmer:innen begrenzt.
Seminarzeiten
Achtung: je nach Thema und Lebendigkeit der Diskussion kann das Seminarende eines Tages auch um +/- 30 Minuten variieren
Webinar:
- 1. Tag: 09.00 - 17.30 Uhr
- 2. Tag: 09.00 - 17.30 Uhr
Präsenzseminar:
- 1. Tag: 10.00 - 17.30 Uhr
- 2. Tag: 09.00 - 17.30 Uhr
In unseren Seminaren machen wir neben einer 1 bis 1,5 stündigen Mittagspause auch mindestens zwei kleine Kaffeepausen, damit du neue Energie tanken und dich mit den anderen Seminarteilnehmer:innen und den Trainer:innen austauschen kannst.
Ort bzw. technische Umgebung
Als Webinar-Tool nutzen wir Zoom. Das Programm Zoom kann heruntergeladen oder als Browser-Anwendung ohne Installation genutzt werden. Zur erfolgreichen Teilnahme benötigst du lediglich einen Computer mit Internetverbindung, Mikrofon und Webcam. Ein Headset sowie ein zweiter Bildschirm wären optimal. Unser Support-Team hilft dir beim technischen Setup und führt auch vorab einen Techniktest mit dir durch.
Wir veranstalten unsere Präsenzseminare in kreativen und inspirierenden Räumen. Es gibt ausreichend Platz und Zeit für Teamarbeit und kreative Diskussionen. Auch hier benötigst du einen Computer mit Internetverbindung. Im Preis enthalten sind ein Frühstückssnack, ein warmes Mittagessen, Kuchen oder Gebäck sowie warme und kalte Getränke. In deiner Buchungsbestätigung erhältst du außerdem eine Liste mit Hotelempfehlungen in der Nähe deiner Seminarlocation.
Zertifikat, Badges und Seminarunterlagen
Im Anschluss an das Seminar erhältst du ein Teilnehmerzertifikat in gedruckter (Präsenzseminare) und digitaler Ausführung (Webinare und Präsenzseminare) und Badges für dein LinkedIn-Profil sowie die ausführliche Seminarpräsentation für die eigenständige Nachbereitung als Download.
Qualitätsmanagement
Am Ende des Seminars erhältst du eine Mail mit der dringenden Bitte, uns Feedback zu geben. Bei Anregungen während des Seminars wendest du dich bitte direkt an den oder die Trainer:in. Wir sind dir für jedes Feedback dankbar!
Zielgruppe & Lernziele
Zielgruppen
Unser Seminar zur Marketing-Automatisierung richtet sich an alle, die Marketing- und Vertriebsprozesse automatisieren möchten oder diese erstmals direkt automatisiert einrichten wollen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Im Seminar arbeiten wir hauptsächlich mit Klaviyo und ActiveCampaign. Aber alle Anbieter von E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware bieten ähnliche Funktionen, sodass du dich in jedem Programm schnell zurechtfinden wirst und die Themen umsetzen kannst.
Zu unseren Teilnehmer:innen gehören:
- E-Mail-Marketing-Manager:innen
- Customer Success Manager:innen
- Salesmanager:innen
- Service- und Customer Care Manager:innen
- Marketingmanager:innen
- Content-Marketing-Manager:innen
- Onlinemarketing-Manager:innen
- Projektmanager:innen
- Berater und Freelancer im Bereich Kundenmanagement
Lernziele
Ziel des Marketing- & Sales-Automation-Seminars ist es, dass du mit Hilfe von Software-as-a-Service Anwendungen 24/7 automatisiert neue Leads generieren, weiterentwickeln und konvertieren kannst.
- Du lernst, was automatisierte, softwaregestützte Marketing- und Vertriebsarbeit ist und welche Wunder sie für dein Unternehmen bewirken kann.
- Du erfährst die Grundlagen von der Software-Auswahl über die Einrichtung bis zu den ersten wichtigen Automatisierungen.
- Du lernst, wie du die Lead Generierung und das Lead Nurturing (d.h. die Überzeugung der Leads bis zum Kauf) automatisierst.
- Du lernst, wie du dir deine eigenen virtuellen Vertriebsmitarbeiter:innen einrichtest, die neue Kundinnen und Kunden überzeugen und Bestandskundschaft bindet.
- Du bekommst anhand von Praxisbeispielen aus einem laufenden Unternehmen Schritt für Schritt gezeigt, wie du Automatisierungen im Tool aufsetzt und sie dann auch funktionieren.
Der Lernerfolg ist nur sichergestellt, wenn du aktiv im Seminar mitarbeitest.
Aktive Teilnahme
Ein erfolgreicher Lernerfolg ist nur garantiert, wenn du aktiv am Seminar teilnimmst. Unsere Seminare sind interaktiv gestaltet mit Workshops und Gruppenarbeiten.
Philipp Wiens
Eva Schmuhalek
Aktuelle Teilnehmerstimmen zum Marketing Automation Seminar
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Ein super Seminar mit passenden Inhalten
Meine Sorge, dass ich für das Seminar die falsche Zielgruppe wäre, da ich nicht im Direktmarketing arbeite, war total unbegründet. Die Aufgaben waren für jedermann lösbar und auch für Erfahrene gab es Challenges. Das fand ich sehr gut. Kleine Pausen machten die Inhalte verdaulicher. Zeit der Mittagspause perfekt, bei anderen Anbietern sind sie oft zu kurz. Das Seminar war für mich zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Inhalten, ich konnte sehr viel Neues zum Thema Digital Marketing Automation für mich mitnehmen. Vielen Dank!
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Kurzweilig, lebendig und vor allem hilfreich!
Ein rundum top organisiertes Webinar mit vielen hilfreichen Ideen und Anreizen. Man entwickelt zusammen bereits im Webinar Lösungsansätze.
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Praxisnah, relevant & spannend
Steffen hat einen sehr unterhaltsamen und kurzweiligen Vortragsstil der richtig Lust auf Marketing Automation macht. Ich fühle mich durch das Seminar top informiert und gut geschult. Meine Fragen wurden vollständig beantwortet und durch den starken Praxisbezug können wir bei VanDeBord jetzt unmittelbar mit dem Thema loslegen. Vielen Dank für die beiden spannenden Seminartage!
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Kurzweilig und äußerst lehrreich
Steffen Otten hat im Seminar praxisorientiert und sehr gut auf B2B und B2C aufgeteilt die Grundlagen für die Automatisierung von Marketing und Sales-Prozessen dargestellt. Immer ganz nah an der Praxis, mit vielen Beispielen, interaktiven Übungen in Kleingruppen, so dass die Aufmerksamkeit für die Inhalte beständig hoch blieb. Dazu war das Klima in der Gruppe super und der Austausch wurde von Steffen gefördert und unterstützt. So konnte sich die Gruppe auf gegenseitig fördert.
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Top für B2B und B2C
Sehr spannend, total praxisbezogen und kurzweilig. Man nimmt viel mit, was direkt am nächsten Tag umgesetzt werden kann - Steffen nimmt einem die "Angst" vor dem initial technisch klingenden Thema und macht Lust darauf, hier schnell einzusteigen. Vielen Dank!
Google My Business
80% aller Dax-Unternehmen sind Kunden der 121WATT. Deine Mitarbeiter:innen lernen das digitale Handwerk bei uns.
